• Savoir recueillir les informations nécessaires pour analyser la demande
• Pouvoir être force de propositions dans la mise en œuvre du besoin (analyser, conseiller, argumenter et/ou négocier)
• Savoir rédiger de manière claire et concise un cahier des charges de formation :
  • Maitriser les étapes de l’élaboration du cahier des charges de formation : analyse du besoin, public visé, contexte, opportunité, faisabilité, objectifs, effets attendus, compétences à développer, contraintes, points de vigilance, planification, logistique

A l’issue de la formation, le gestionnaire de formation aura acquis la méthodologie nécessaire afin d’être en capacité d’explorer les besoins en formation, questionner le commanditaire, conseiller ou négocier selon les demandes afin de formuler les points clefs du cahier des charge et le rédiger en toute autonomie.

• Le plan de formation: son cadre juridique, son utilité
• Le pilotage de l’analyse des besoins de formation
  • La définition du besoin de formation
  • La définition de l’objectif (de formation, pédagogique)
  • Identifier les besoins de formation : collectifs, individuels
  • Les outils de recueil mobilisables : l’entretien annuel d’évaluation, le projet de service, les fiches de poste, les demandes individuelles spontanées
  • Identifier les obligations réglementaires impactant les besoins en formation
  • Identifier et catégoriser les différents besoins de l’organisation en matière de compétences
  • Définir des priorités selon les orientations de la collectivité et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
  • Choisir l'outil de recueil et d'analyse des besoins le plus adapté
  • La conduite d’entretien pour recueillir les besoins de formation : pratique de l’écoute active, la reformulation, la négociation, la détection des problématiques pouvant faire émerger des solutions formatives
  • Le regroupement des besoins (par agent, par service, par direction) et l’arbitrage
  • La traduction des besoins en actions de formation
• La rédaction du cahier des charges de formation
  • Les marchés publics de formation : notions juridiques
  • Définition du cahier des charges de formation
  • Les objectifs du cahier des charges
  • Le contenu du cahier des charges de formation
    • Contexte et présentation du projet
    • Les objectifs et les résultats attendus de la formation
    • Le public cible
    • Le coût de la formation
    • Moyens, périodes de réalisation et contraintes
    • Le programme pédagogique
    • La méthode pédagogique
    • La méthode d’évaluation
    • Présentation du prestataire
    • Références des intervenants

Alternance d’apports théoriques à l’aide d’une présentation PowerPoint et d’exercices pratiques plaçant les stagiaires en situation professionnelle : conception de grille d’analyse de recueils des besoins, formulation d’objectifs pédagogiques, jeux de rôle, création de questionnaires par items, analyse de cahier des charges….